「どこに何があるか」を先に整理する
いきなりシステムをつくるのではなく、現在どの情報がどこにあるかを一緒に洗い出すところから始めます。
ISSUE
情報を一元管理したい
情報が部署ごと・担当者ごとに散らばっていると、探すだけで時間がかかり、判断が後手に回ります。同じ情報が複数の場所にあって食い違う、という事態も起きます。
こんな状態ではありませんか
- 必要な情報がどこにあるか分からない
- 特定の担当者しか知らない情報がある
- 同じ情報が複数の場所にあり、内容が食い違う
- 担当者が休むと、その業務が止まる
APPROACH
Anbaltの進め方
1か所に集めて、そこを見れば分かる状態にする
情報の置き場所を一本化し、探す時間そのものをなくします。
権限で見せ分ける
全員が全部を見られる必要はありません。役割ごとに、必要な範囲だけを表示する設計にできます。
FEATURES
できることの例
- 情報の一元的なデータベース化
- 横断的な検索
- 役割ごとの権限設定
- 変更履歴の記録
- 関連する情報同士の紐づけ
※ 一例です。必要な機能だけを選んで組み合わせられます。