お知らせ
誰が確認したかを記録します。出したまま届いたか分からない状態をなくします。
WORKS
社内情報共有アプリ
流れて消える連絡を、確認と完了まで追えるかたちに
社員とアルバイトへの業務連絡が、チャットの中を流れて消えてしまう。読んだかどうかも、その後どうなったかも分からない。この状態を「確認できて、完了まで追える業務情報」に変えるための社内アプリです。パート・アルバイトを含む全員が使うため、スマートフォンでの操作を最優先に設計しました。
ご相談の背景
- 大事な連絡が会話の流れに埋もれ、読んだかどうかが確認できない
- 申し送りが口頭やノートで、前の担当者がどう判断したのか追えない
- 部署ごとに情報の置き場がばらばらで、必要なものを探せない
- パソコンの前に座らない働き方のため、スマートフォンで完結する必要がある
FEATURES
つくったもの
申し送り
担当者と対応状況を持たせ、引き継いだ内容が完了するまで追えるようにしました。
報告
写真を添えて提出できます。現場の状況をその場で残せます。
部署ごとのトーク
部署の追加や名称変更に部屋が自動で追従します。手作業での部屋づくりは不要です。
管理機能
部署・利用者の管理と、操作の記録（監査ログ）を備えています。
実際の画面
※ 画面はデモ用のデータで表示しています。実際のお客様の情報ではありません。
DESIGN
設計で気をつけたこと
- 公開登録は作らず、利用者は管理者が発行します。初期パスワードは発行時に一度だけ表示し、保存も再表示もしません。
- 権限は画面・サーバー処理・データ取得の3層で判定します。URLを直接開いてもサーバー側で拒否します。
- 他部署のトークは一覧に出さないだけでなく、IDを直接指定しても取得できません。
- 退職者の過去の投稿と履歴を壊さないよう、消すのではなく無効化して残します。
- 状態は色だけで表さず必ず文字を併記し、タップ領域は44px以上を確保しています。