いまのExcelを、そのまま再現しない
長年の運用で増えた列や、もう使っていない項目がたいてい含まれています。まず何が必要かを一緒に整理してから設計します。
ISSUE
紙・Excel管理をやめたい
紙の台帳やExcelは手軽に始められる反面、件数と人数が増えるほど破綻します。ファイルが分かれて最新版が分からなくなり、集計のたびに手作業が発生し、「あのデータどこだっけ」を探す時間が積み上がっていきます。
こんな状態ではありませんか
- 同じ内容のExcelが、複数の場所に存在している
- 誰かが開いていると編集できず、待つことがある
- 集計のたびにコピー＆ペーストで表を作り直している
- 過去のデータを探すのに時間がかかる
APPROACH
Anbaltの進め方
入力の手間を増やさない
システムにしたら入力項目が増えて現場が嫌がる、では本末転倒です。今の記入の順番や呼び方に合わせて画面をつくります。
いちばん困っている表から始める
全部を一度に置き換える必要はありません。効果の大きいものから移し、使いながら範囲を広げていくこともできます。
FEATURES
できることの例
- 一覧・検索・絞り込み
- 同時に複数人で入力
- 権限ごとの閲覧・編集制限
- 自動集計とグラフ表示
- CSV・Excelへの出力
- 変更履歴の記録
※ 一例です。必要な機能だけを選んで組み合わせられます。