配車ボード
案件をタイムラインへドラッグして割り当てます。未割当の案件を押すと、その時間に動けるドライバーを見ながらそのまま配車できます。
WORKS
配車管理システム
ホワイトボードの配車を、そのまま画面の上へ
その日の案件を誰にどう割り振るか。ホワイトボードと電話で回していた配車を、画面の上でそのまま組み立てられるようにしたシステムです。配車担当・乗務員・事務所のモニタが、同じ情報を同時に見られる状態をつくりました。
ご相談の背景
- 配車の状況がホワイトボードにしかなく、その場にいないと分からない
- 割り当てたつもりの時間が重なっていて、あとから気づく
- 定期の案件を毎回手で書き写している
- 乗務員への連絡が電話に集中する
FEATURES
つくったもの
重複の警告
同じドライバーの時間が重なると赤く表示します。組んでいる最中に気づけます。
定期案件
チャーターと定期をタブで分け、定期案件は稼働曜日にもとづいてタイムラインへ自動で並びます。
案件の見方を切替
日別・ドライバー別・荷主別を切り替えて確認できます。ドライバー別は本日を起点にした21日分のカレンダーで見渡せます。
車両・ドライバー管理
車番と担当を紐づけて管理します。休憩の時刻も記録・表示します。
乗務員画面とサイネージ
乗務員はスマートフォンで自分の予定を確認できます。事務所のモニタ用に、配車表を映すサイネージ画面も用意しました。
DESIGN
設計で気をつけたこと
- 配車表は5分ごとに自動で更新し、手動更新のボタンも用意しています。複数人が同時に見ても状況がずれません。
- スマートフォンへの通知に対応し、割り当ての変更を乗務員へ届けられます。
- 時間の判定はすべて日本時間で統一し、日付をまたぐ案件でもずれないようにしています。